FLAT WORKS（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
-
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
-
取得する情報
当社は、お問い合わせ、見積り依頼、サービスへのお申し込み等に際して、次の情報を取得する場合があります。
- 会社名
- ご担当者名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 敷鉄板のサイズ、板厚、枚数、保管場所等の見積りに必要な情報
- 敷鉄板や車両等の状態が分かる写真
- 引取りの希望、希望納期その他のご要望
- 法人車両の台数、車種、保管場所その他サービス提供に必要な情報
- その他、お問い合わせ内容に含まれる情報
-
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談および見積り依頼への回答
- 敷鉄板の状態確認、矯正可否の判断および見積りの作成
- 敷鉄板の引取り、持込み、矯正、検査、返却および納品に関する連絡
- 法人車両の洗車・コーティングサービスに関する案内、見積りおよび連絡
- 契約の締結、サービスの提供、代金の請求および支払いの確認
- サービス内容、営業日、施工事例その他当社からのお知らせの提供
- 当社のサービスおよび当サイトの改善
- 不正利用、迷惑行為その他のトラブルの防止および対応
- 法令または行政機関等からの要請に基づく対応
- 前各号に付随する業務の実施
-
個人情報の適正な取得
当社は、偽りその他不正な手段によらず、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を適正に取得します。
-
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者および業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
-
個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
- その他、法令で認められている場合
-
業務委託
当社は、サービスの提供、運搬、施工、システムの保守、メール配信その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
-
写真および施工情報の取扱い
お問い合わせや見積り依頼の際にご提供いただいた写真、図面、車両情報、敷鉄板情報等は、状態確認、見積り、施工および関連する連絡のために使用します。
施工事例として当サイト等に掲載する場合は、会社名、個人名、車両番号、所在地その他の特定につながる情報について、事前に掲載内容を確認し、必要に応じてご本人または関係者の同意を得ます。
-
Cookie等の利用
当サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookieとは、当サイトを閲覧した際に、ブラウザを通じて利用者の端末に保存される情報です。Cookieにより取得される情報だけで、当社が利用者個人を特定するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部の機能を利用できなくなることがあります。
-
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、利用状況の把握およびサイト改善のため、Google LLCが提供する「Google Analytics」を利用する場合があります。
Google Analyticsは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザ、参照元、IPアドレスに基づくおおよその地域情報等を収集します。
Google Analyticsによって収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーその他の規定に基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザの設定によるCookieの無効化や、Googleが提供するオプトアウト機能を利用することにより、情報収集を停止できます。
-
外部サイトへのリンク
当サイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
-
個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社が保有する個人情報について、ご本人から次の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に基づき適切に対応します。
- 利用目的の通知
- 個人情報または第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
請求方法については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、法令により請求に応じる義務がない場合、ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務に著しい支障を及ぼす場合等には、請求に応じられないことがあります。
-
個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、保存の必要がなくなった情報については、法令その他の定めに従い、適切な方法で削除または廃棄します。
ただし、契約、請求、施工履歴その他法令上または業務上保存が必要な情報については、必要な期間保存します。
-
未成年者の個人情報
未成年者が当サイトを通じて個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえで提供してください。
-
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。
-
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、利用停止等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。
- 事業者名
- FLAT WORKS
- 代表者
- 阿部 浩義
- 所在地
- 〒373-0826 群馬県太田市古戸町299-3
- 電話番号
- 070-4495-0001
- メールアドレス
- flatworks.jp2026@gmail.com
- 受付時間
- 午前９時～午後６時
- 定休日
- 不定休
制定日：2026年8月1日